Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv dedicat și organizat, care să sprijine conducerea superioară în gestionarea activităților zilnice, coordonarea agendei și facilitarea comunicării interne și externe. Rolul necesită o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare, capabilă să gestioneze informații confidențiale și să prioritizeze sarcinile într-un mediu dinamic.
Asistentul Executiv va lucra îndeaproape cu directorii companiei, oferind suport administrativ de înalt nivel, organizând întâlniri, pregătind documente și prezentări, precum și gestionând corespondența. Este esențial ca persoana să aibă o atitudine profesională, să fie atentă la detalii și să aibă capacitatea de a anticipa nevoile conducerii.
Responsabilitățile includ menținerea calendarului executiv, organizarea călătoriilor de afaceri, redactarea și revizuirea documentelor oficiale, precum și coordonarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul eficient al informațiilor. De asemenea, Asistentul Executiv va fi implicat în proiecte speciale și va contribui la îmbunătățirea proceselor administrative.
Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de operare PC (inclusiv Microsoft Office), excelente abilități de organizare și comunicare, precum și o atitudine pozitivă și orientată spre soluții. Este importantă și capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și colaborativ, cu posibilități de dezvoltare profesională și implicare în proiecte strategice ale companiei.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor conducerii
- Organizarea întâlnirilor și redactarea proceselor-verbale
- Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru ședințe
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea călătoriilor de afaceri și logisticii aferente
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile
- Colaborarea cu alte departamente pentru coordonarea activităților
- Urmărirea sarcinilor și proiectelor în derulare
- Întocmirea rapoartelor periodice pentru conducere
- Gestionarea apelurilor telefonice și a vizitatorilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar de minimum 2 ani
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții
- Capacitate de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Studii superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri similare?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați menținut confidențialitatea?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent Executiv?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Ați avut experiență în organizarea de călătorii de afaceri?
- Cum gestionați comunicarea cu persoane din diferite niveluri ierarhice?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
